Diagramele dintr-o prezentare

Lucrul cu diagramele este unul dintre paşii frecvenţi prin care aveţi posibilitatea să prezentaţi şi să comparaţi într-un mod elegant elementele cifre din tabel. Diferenţa principală în stilul de lucru, comparativ cu versiunile anterioare, este procesul îmbunătăţit şi simplificat de creare a diagramei. Cu siguranţă veţi aprecia această caracteristică nouă chiar şi atunci când lucraţi cu alte aplicaţii, deoarece lucrul cu diagramele pentru toate aplicaţiile 2007 Microsoft Office System7 este acum acelaşi. Astfel, dacă ştiţi procesul de bază pentru crearea diagramelor într-o foaie de calcul, nu veţi avea probleme să creaţi diagrame într-un mediu al software-ului pentru prezentări.

Inserarea unei diagrame într-un diapozitiv

Există două metode pentru crearea diagramelor.
23• Faceţi clic pe fila „Inserare”, apoi pe pictograma „Diagramă” de pe această filă, în grupul „Ilustraţii”
• A doua variantă este să inseraţi diagrama prin „Aspect diapozitiv”, unde selectaţi „Titlu şi conţinut”, apoi
selectaţi pictograma de tipul „Diagramă”.

 

Obiectul diagramă selectat în software-ul pentru prezentări activează imediat ferestrele Microsoft Office Excel 2007, iar acolo tabelul de bază.24

Trebuie să editaţi valorile din acest tabel în funcţie de valorile noi pe care doriţi să le afişaţi în diagramă.
Imediat după ce începeţi să editaţi tabelul, diagrama din Microsoft Office PowerPoint 2007 se actualizează automat. După completarea tuturor valorilor din tabel, a anteturilor de coloană şi a rândurilor, începeţi să formataţi diagrama. Alte instrumente pentru editarea detaliată a diagramei, legate de elemente cifre şi date, se găsesc pe fila context „Instrumente diagramă”, în grupul „Date”. Dacă faceţi clic pe pictograma „Editare date”, fereastra care afişează valorile în Microsoft Office Excel 2007 apare din nou. Dacă trebuie să editaţi sau să adăugaţi la grafic mai multe rânduri sau coloane, faceţi clic pe pictograma „Selectare date” şi evidenţiaţi noul interval de date implicit.

Formatarea unei diagrame

Toate instrumentele pentru formatarea aspectului diagramelor se află pe fila context „Instrumente diagramă”. Cu ajutorul acestor instrumente, aveţi posibilitatea să editaţi diagrama şi să modificaţi proprietăţile formatului. Funcţiile individuale se aranjează pe filele context „Aspect” sau „Format”. Obiectul diagramă inserat din diapozitiv se poate formata la fel ca „Imagine” sau “SmartArt” şi aveţi posibilitatea să adăugaţi tipuri diverse de efecte de formatare, cum ar fi „Umbră” sau „Strălucire” sau „Teşire”.

Fila context „Format”

Pe fila „Format” veţi găsi opţiuni diverse pentru editarea aspectului grafic al diagramei.
• Umplerea elementelor diagramei.
o Culorile, texturile, imaginile şi umplerile gradient ale unor elemente specifice din diagramă.
• Modificarea contururilor elementelor din diagramă.
o Elementele diagramei se pot accentua prin culori, stiluri şi grosimea liniei.
• Adăugarea efectelor speciale la elementele grafice.
o Aveţi posibilitatea să utilizaţi efecte speciale, cum ar fi umbră, reflexie, strălucire, muchii atenuate, teşire sau rotire 3D.
• Formatarea textului şi numerelor
În diagramă, aveţi posibilitatea să formataţi textul şi cifrele din titluri, etichete şi câmpuri text, la fel ca pe o foaie. Dacă doriţi să accentuaţi textul şi cifrele, aveţi posibilitatea să utilizaţi instrumentul WordArt.

Fila context Aspect

25

Pe fila „Aspect” veţi găsi opţiuni diverse pentru editarea funcţională a unei diagrame.
• Adăugarea unui titlu la diagramă.
• Adăugarea şi editarea etichetelor de date
• Formatarea fundalului diagramei.
o Aici nu editaţi doar baza sau pereţii diagramei, ci şi fundalul, unde aveţi posibilitatea să adăugaţi texturi, culori gradient etc.
• Setarea axelor şi a liniilor de grilă.