Modificarea unui raport

Modificarea unui raport

Pentru a modifica un raport trebuie sa-l deschidem in modul Vizualizare in mod proiectare.
modif-raport
Se deschide o fereastra care prezinta mai multe zone: zona de antet a raportului(antet raport), a paginii(antet pagina) ,zona rezervata fiecariu camp din care s-au grupat datele,zona rezervata continutului raportului,zona de subsol a raportului,a paginii(subsol pagina). Pentru lucrul cu obiectele raportului se foloseste o bara verticala,respectiv caseta de instrumente.Daca aceasta nu este activa la deschidere, se poate selecta din meniul Vizualizare->Caseta de instrumente sau se da click dreapta pe formular si se selecteaza Caseta de instrumente.

Dintre butoanele mai importante:

caseta text – cu ajutorul careia putem aseza o caseta in interiorul careia scriem text;

imagine – cu ajutorul careia putem insera o imagine

Pentru a modifica culoarea de background se da click dreapta si se alege Culoare de umplere/fundal

culoare_fundal

Putem muta casetele in diferite zone prin selectarea lor si mutarea cu mouse-ul

Crearea unui raport

Crearea unui raport

Pentru a crea un raport se procedeaza in modul urmator: din meniul vertical din stanga se alege optiunea Rapoarte.Avem doua posibilitati de creare:

Creare raport in modul Vizualizare proiect si Creare raport utilizand Expertul.
rapoarte

Daca alegem Expertul trebuie sa efectuam urmatoarele operatiuni:

-) Din sectiunea Tabele/Interogari alegem tabelul/interogarea pentru care vrem sa realizam raportul.Din sectiunea Campuri disponibile selectam campurile pe care le dorim in raport si cu ajutorul sagetilor le mutam in partea dreapta , in sectiunea Campuri selectate.Daca dam pe cele doua sageti vom muta toate campurile, daca dam click pe sageata singulara  > mutam doar campul selectat.

expert-raport

-) In sectiunea Adaugati neveluri de grupare? putem alege campuri dupa care informatiile afisate sa fie grupate.Se selecteaza campul dupa care vrem sa grupam si se muta in dreapta cu ajutorul sagetii >.Daca nu vrem sa mai apara un camp ca nivel de grupare il mutam din dreapta in stanga cu ajutorul sagetii <
raport-grupare

-) Urmatoarea fereastra permite selectarea campurilor dupa care se face sortarea.Campurile se aleg din nlista derulanta. Putem alege un camp sau mai multe (maxim 4).Putem alege sortare ascendenta sau descendenta pentru fiecare camp in parte.
raport-sortare
Butonul Optiuni de sinteza permite adaugarea la raport a valorilor sumative aplicate campurilor de tip numeric(suma, medie aritmetica, cea mai mica valoare, cea mai mare valoare).De exemplu daca bifam casuta Max atunci in raport se va afisa si cea mai mare valoare corespunzatoare criteriul de grupare
raport-sinteza

-) Urmatoarea fereastra permite aranjarea informatiilor in raport.Pagina poate fi verticala (portret) sau orizontala (vedere).Putem alege diferite aspecte si alinieri.
raport-pagina

-) In urmatoarea fereastra putem alege stilul de afisare.raport-afisare

-) Ultima fereastra Expert raport permite stabilirea unui nume pentru raport si alegerea intre previzualizare (Examinare raport) si modificarea manuala a aspectului.Se apasa butonul Terminare.
raport-final
http://www.youtube.com/watch?v=oGRD14fb2Ok {joscommentenable}

Relationarea tabelelor

RELATIONAREA TABELELOR

Relationarea tabelelor se realizeaza in momentul in care datele dorite se afla in tabele diferite si dorim o informatie ce necesita combinarea acestor date.Datele dintr-un tabel depind de datele din celalalt tabel astfel incat sa se poata crea o legatura iar campul dintr-un tabel trebuie sa fie cheie primara.

Relatia se stabileste intre campurile tabelelor, care trebuie sa aiba valori compatibile.

Se procedeaza in modul urmator: Se da click pe optiunea Relatiirelatiidin meniul Instrumente.

Se deschide o fereastra de unde alegem tabelele intre care se va stabili relatia.
adaugtabele
Se selecteaza tabelele dorite, se da click pe Adaugare iar la sfarsit pe Inchidere.

In urmatoarea fereastra se selecteaza campul din primul tabel (cheie primara), se tine butonul stanga al mouse-ului apasat si se trage peste campul corespondent din tabela final (cheie secundara).Se alege optiunea Creare.
crearerelatii

Fereastra cu tabelele relationate arata acum in felul urmator:
relatie
Pentru a modifica o relatie se da click dreapta pe relatie si se alege Editare relatii iar pentru a o sterge se alege Stergere.
editare-relatii

Exemplu: Avem doua tabel diriginti(nume_dirig,clasa-cheie primara) si elevi(nrmatricol,nume,clasa,media) si le vom relationa dupa campul comun clasa.

http://www.youtube.com/watch?v=ty5NfjcIEhE

Crearea unei interogari compuse

Crearea unei interogari compuse

Interogarea compusa are loc atunci cand numarul tabelelor implicate este mai mare decat 1si implicit datele care sunt folosite in interogare fac parte din aceste tabele.

Se procedeaza la fel ca la interogarea simpla

Daca tabelele nu sunt relationate,atunci, dupa ce au fost selectate, trebuie sa se stabileasca o relatie.Acest lucru il putem realiza dand click pe numele campului dintr-un tabel si tinand mouse-ul apasat il mutam peste campul corespunzator din celalalt tabel.Daca nu se stabileste relatonarea, interogarea rezultata va contine produsul cartezian al tuturor inregistrarilor din tabele.
interogare

Exemplu

Avem 2 tabele:Elevi(nrmatricol,nume,clasa,media) si Diriginti(nume_dirig,clasa),Vrem sa aflam numele dirigintelui si clasa elevului corigent.

http://www.youtube.com/watch?v=3ZOMYuM_pW8

crearea unui tabel

Crearea unui tabel

Pentru a crea un tabel trebuie sa-i definim structura si sa introducem înregistrarilor. Definirea structurii presupune stabilirea câmpurilor tabelei: denumirea, tipul si proprietatile acestuia.Aceasta operatie poate fi realizata în trei moduri, asa cum se observa în figura:

crearetabel

Daca alegem CREARE TABEL IN MOD VIZUALIZARE, se va deschiderea o fereastra ca cea de mai jos:

table

Aceasta fereastra este împartita în doua sectiuni orizontale: în partea superioara se precizeaza numele câmpului (coloana NUME CAMP), tipul – care reprezinta, de fapt, tipul datelor pe care le va contine (coloana TIP DE DATE) si descrierea acestuia (coloana DESCRIERE) – care este optionala. Cea de-a doua sectiune contine proprietatile câmpului, grupate în doua categori

Exemplu: Pentru a retine în tabela ELEVI urmatoarele informatii despre mai multi elevi, vom crea urmatoarea structuratabel

http://www.youtube.com/watch?v=se0EPfdN_c0

Crearea unei interogări simple

Crearea unei interogări simple

Interogarile se pot crea in doua moduri: Creare interogare utilizand Expertul si Creare interogare in modul Vizualizare proiect.Vom alege pentru acest exemplu Creare interogare in modul Vizualizare proiect.Se da dublu click.Apare o fereastra Afisare tabel.De aici se alege tabelul asupra caruia se aplica interogarea;se da click pe Adaugare si apoi pe Inchidere
afisaretabel

{module orizontal600}

Din tabel se aleg campurile pentru interogare dandu-se dublu click pe ele.De la Afisare se bifeaza daca vrem sau nu sa apara in interogare iar la Criterii vom introduce conditiile impuse interogarii.

interogare-simpla

Aceste conditii pot fi realizate utilizand operatori matematici,logici,de comparatie.Daca dam click dreapta in celula Criterii si alegem Construire se deschide un Generator de expresii unde putem realiza conditii complexe.

Exemplu: Avand un tabel Elevi(nrmatricol,nume,clasa,media) vrem sa aflam elevii corigenti(au media mai mica decat 5)

http://www.youtube.com/watch?v=y6FPMKGWjUg {joscommentenable}

Modificarea modului de aranjare a obiectelor în formular

Modificarea modului de aranjare a obiectelor în formular

Se deschide formularul în modul Vizualizare in mod proiectare. Pentru a selecta obiectul mergem cu mous-ul deasupra pana apare o mana mica;se da click pentru a selecta obiectul ( de exemplu caseta text)  şi folosind tehnica drag&drop îl mutam unde dorim pe formular.De asemenea casetele se pot redimensiona daca se trage cu mouse-ul de unul din colturi.Dupa stabilirea formei dorite se inchide;suntem intrebati daca vrem sa salvam modificarile;se raspunde afirmativ si se salveaza. http://www.youtube.com/watch?v=pvgsIL_Bwew

Importul unei imagini sau fişier text într-un formular

Importul unei imagini sau fişier text într-un formular

Se selecteaza formularul si se da click dreapta.Se alege Vizualizare in mod proiectare.Din meniul Caseta de instrumente se utilizeaza Imagine(daca meniul nu este activ se da click dreapta pe formula in zona Detalii si se selecteaza de aici Caseta de instrumente sau de la Vizualizare se aalege Caseta de instrumente)
instrumente
Se da click pe formular;se deschide un nou tablou Inserare imagine dunde se navigheaza pana in folderul unde se gaseste  imaginea pe care vrem sa o inseram, se selecteaza imaginea si se da click pe OK.Se inchide formularul si se salveaza.

Pentru a importa un fisier text se selecteaza din meniul Inserare optiunea Obiect si se deschide urmatoarea fereastra
inserareobiect
Se selecteaza Creare din fisier si apoi de la Rasfoire se alege locatia de unde vrem sa importam fisierul.Se selecteaza fisierul si se da click pe OK
inserarefisier

culoarea fondului intr-un formular

Culoarea fondului intr-un formular

Se da click dreapta pe formular si se alege Vizualizare in mod proiectare.Se deschide o fereastra ce contine toate obiectele formularului.
Avem trei zone: antet, detaliere si subsol.Fiecare dintre acestea poate avea o culoare de fundal diferita.Se da click dreapta pe zona pentru care vrem sa coloram fundalul si se alege Culoare umplere fundal

.culoarefundal
http://www.youtube.com/watch?v=tBef6Nu6gD8

formatarea textului

Formatarea textului intr-un formular Access

Se da click dreapta pe formular si se alege Vizualizare in mod proiectare.Se deschide o fereastra ce contine toate obiectele formularului.
formulardesign
Se selecteaza caseta in care este textul pe care dorim sa-l formatam.Putem utiliza toate instrumentele de la bara de instrumente Formatare;daca nu este activa se merge la Instrumente apoi Particularizare si de la Bare de instrumente se selecteaza Formatare.

Aici gasim toate instrumentele specifice ofiice-ului necesare formatarii textului:stil, dimensiune,aliniere, culoare font,culoare umplere fundal etc.

De exemplu daca vrem sa modificam culoarea textului selectam caseta in care se afla textul si se da click pe iconita Culoare font culoarefont