introducerea datelor folosind formularul

Introducerea datelor folosind formularul

Se deschide formularul.Pentru a adauga o inregistrare noua se foloseste butonul butonformular.Putem adauga oricate inregistrari.Dupa care se completeaza cu date.Pentru a modifica datele, se selecteaza inregistrarea, se da click pe campul ce trebuie modificat si se introduc noile valori.Toate modificarile se vor produce si in tabelul corespunzator formularului.

crearea unui formular

Crearea unui formular

Formularele sunt create pentru a oferi utilizatorului o interfata grafica prietenoasa in lucrul cu bazele de date.Sunt folosite inclusiv pentru a introduce date sau pentru a le modifica.

formular

Se selecteaza optiunea Formulare din meniul vertical situat in partea stanga a ferestrei corespunzatoare bazei de date .Sunt afisate in fereastra din dreapta cele doua moduri in care putem crea un formular:Vizualizare proiect si utilizand Expertul.

Daca vrem sa utilizam Expertul se efectueaza dublu click pe Creare formular utilizand Expertul.
expertformular

Din Tabele/Interogari se selecteaza tabelul sau interogarea pentru care vrem sa cream formularul.Din Campuri disponibile se aleg campurile care urmeaza sa apara in formular;acestea se vor muta in campuri selectate.Daca se da click pe cele 2 sageti >>atunci se muta toate campurile,daca se da click pe o sageata >atunci se muta doar campul selectat.

Mai departe se alege aspectul pentru formular,stilul,titlul.La acest pas se alege si modul de deschidere al formularului:pentru afisare/introducerea informatiilor sau pentru modificare.Daca se alege pentru afisare, formularul va apare in modul in care a fost creat.

formaformular

 

La final se da clik pe Terminare.Formularul arata ca in exemplul alaturat.Se observa inregistrarile cu valorile corespuunzatoare.

In partea de jos avem niste butoane pentru navigarea prin inregistrari.

Ultimul buton permite adaugarea de noi inregistrari

http://www.youtube.com/watch?v=bh7yBLaY5WI {joscommentenable}

vizualizarea informatiilor

Vizualizarea informatiilor

Dupa ce a fost deschisa baza de date, vizualizarea informatiilor dintr-un tabel se poate face in mai multe feluri.Mai intai se selecteaza din meniul aflat in partea stanga obiectul Tabele.

Apoi efectuam una din actiunile:

Se executa dublu click pe numele tabelului sau

Se executa click pe butonul Deschidere sau

Se executa click dreapta pe numele tabeluluisi apoi Deschidere.

In oricare din cazuri se deschide tabelul cu toate informatiile corespunzatoare.

introducerea datelor

Introducerea datelor

Putem introduce date intr-un tabel nou creat sau putem adauga date intr-unul completat.

Pentru a introduce date se deschide tabelul prin dublu click sau click dreapta si Deschidere, dupa care se completeaza cu articole corespunzatoare câmpurilor.

Se pot introduce date si folosind un formular.Vezi Introducerea datelor folosind formularul

Observatie: trebuie tinut cont de tipul de data care se introduce( de exemplu pentru campul media nu putem introduce un text deoarece tipul de data este numeric)

modificarea proprietatilor unui camp

Modificarea proprietatilor unui camp

Se selecteaza tabelul.Se deschide tabelul în Vizualizare in mod proiectare, se selecteaza câmpul, apoi se modifica proprietatile acestuia din sectiunea Proprietati Campuri corespunzator tabului General

Dintre cele mai importante:

-dimensiune camp: numarul maxim de caractere ce pot fi introduse in camp (numarul maxim permis este de 255)

-format: formatul de afisare pentru camp;se poate alege intre un format predefinit si unul particularizat

-legenda: eticheta campului utilizata intr-un formular

-text de validare: mesajul de eroare care apare la introducerea unei valori nepermise de regula de validare

-indexat: un index mareste viteza cautarilor si sortarilor in camp, dar o reduce pe cea a actualizarilor;selectarea otiunii Da(Fara dubluri) interzice aparitia valorilor dublate in camp

La final se salveaza modificarile.

crearea unui index

Crearea unui index

Indexarea unei tabele reprezinta operatia prin care se ordoneaza logic înregistrarile acesteia, dupa un anumit criteriu (sau mai multe), numit index. . Cheia primara este considerata automat index.

Crearea unui index după un singur câmp

  • Deschideți un tabel în Vizualizare in mod proiectare În secțiunea superioară a ferestrei, faceți clic pe câmpul pentru care doriți crearea unui index (index: Facilitate care accelerează căutarea şi sortarea într-un tabel bazat pe valori cheie şi poate impune unicitatea pentru rândurile dintr-un tabel. Cheia primară a unui tabel este automat indexată. Anumite câmpuri nu pot fi indexate datorită tipului lor de date.).
  • În secțiunea inferioară a ferestrei, faceți clic în caseta proprietate Indexat, și apoi clic pe Da (Dubluri OK) sau Da (Fără Dubluri).
  • index-unic

    Crearea unui index după câmpuri multiple

    1. Deschideți tabelul în Vizualizare proiect (Vizualizare proiect: O fereastră care afişează proiectul următoarelor obiecte bază de date: tabele, interogări, formule, rapoarte, macrocomenzi şi pagini de acces la date. în Vizualizare proiect se pot crea obiecte bază de date noi şi modifica proiectul celor existente.).
    2. Faceți clic pe Indexuri index-icon în bara de instrumente.
    3. În primul rând necompletat din coloana Nume Index, tastați un nume pentru index (index: Facilitate care accelerează căutarea şi sortarea într-un tabel bazat pe valori cheie şi poate impune unicitatea pentru rândurile dintr-un tabel. Cheia primară a unui tabel este automat indexată. Anumite câmpuri nu pot fi indexate datorită tipului lor de date.). Aveți posibilitatea să denumiți indexul după unul din câmpurile index, sau să utilizați un alt nume.
    4. În coloana Nume câmp, faceți clic pe săgeată și selectați primul câmp pentru index.
    5. În rândul următor din coloana Nume câmp, selectați al doilea câmp pentru index. (În rândul respectiv lăsați coloana Nume index necompletată). Repetați acest pas până la selectarea tuturor câmpurilor de inclus în acest index.

    index-multiplu

    http://www.youtube.com/watch?v=XmMLurvOlwE

    proiectarea unei baze de date

    Proiectarea unei baze de date

    O bază de date, uneori numită și „bancă de date”, reprezintă o modalitate de stocare a unor informații și date pe un suport extern (un dispozitiv de stocare), cu posibilitatea extinderii ușoare și a regăsirii rapide a acestora.

    De obicei o bază de date este memorată într-unul sau mai multe fișiere. Bazele de date sunt manipulate cu ajutorul sistemelor de gestiune a bazelor de date.

    Cel mai răspândit tip de baze de date este cel relațional, în care datele sunt memorate în tabele..

    Ea reprezintă o colecție de informații care se referă la un anumit subiect sau scop, cum ar fi gestionarea informatiilor despre angajatii unei firme sau menținerea unei biblioteci scolare.

    Proiectarea corespunzătoare a bazei de date asigură o întreținere ușoară a acesteia. Datele sunt memorate în tabele și fiecare tabel conține date doar despre un singur subiect, cum ar fi elevi. De aceea, la actualizarea unei anumite porțiuni de date doar într-un loc, cum ar fi o adresă, modificarea va apare automat în întreaga bază de date.

    De obicei ,o bază de date contine si diferite tipuri de interogări care raspund unor cerinte specifice.

    O baza de date se creaza in modul urmator: Meniul Fisier->Nou->Baza de date necompletata.Se alege numele si locatia unde se salveaza si se da click pe butonul Creare.

    http://www.youtube.com/watch?v=UsJAZD1qtfQ

    moduri de vizualizare

    Moduri de vizualizare

    Din meniul Vizualizare putem selecta:

    -)Obiecte din baza de date- Afisarea in fereastra bazei de date a obiectelor de un anumit tip:tabele,interogari,rapoarte etc.

    -)Pictograme mari- Afisarea obiectelor sub forma unor pictograme marite.

    -) Pictograme mici- Afisarea obiectelor sub forma unor pictograme micsorate.

    -)Lista- Afisarea obiectelor sub forma unei liste.

     -)Detalii Afisarea obiectelor sub forma detaliata (descriere, data modificarii, data crearii, tipul).

    vizualizare

    deschidere modificare salvare

    Deschidere modificare salvare

    Deschidere

    Meniul Fisier->Deschidere->Se selectează baza de date care urmeaza sa fie deschisă si se alege Deschidere

    sau click pe iconitaopen

    Modificare

    Baza de date se poate modifica prin crearea de noi obiecte: tabele, interogări, rapoarte etc.

    Salvare

    Salvarea bazei de date se  face după apăsarea butonului Creare.

    Inchidere

    Meniul Fisier->Inchidere sau clic pe butonul de închidere al ferestrei.