Crearea unei noi prezentari

Power Point pune la dispoziţie mai multe modalităţi de realizare a unei noi prezentări.

  • Aplicaţia AutoContent Wizard (File -> New -> From AutoContent Wizard) îndrumă utilizatorul pas cu pas în procesul de creare a unei prezentări noi.
  • Un şablon de proiectare (File -> New -> From Design Template) asigură o culoare, un fundal şi o schemă de fonturi concepute profesionist, care se aplică unor secvenţe pe care le proiectaţi personal.
  • O prezentare deja existentă (File -> New -> From Existing Presentation), poate reprezenta punctul de plecare pentru o nouă prezentare, prin salvarea vechii prezentări sub un alt nume şi apoi operarea modificărilor dorite.
  • De asemenea, puteţi construi o prezentare de la zero (File -> New -> Blank Presentation), de la simplu la complex, realizând fiecare secvenţă a prezentării.

Folosirea functiei Ajutor

Caseta Ask a Question, aflată în colţul din dreapta-sus al fiecărei aplicaţii Office, reprezintă cea mai simplă cale de a obţine rapid ajutor.

Tastaţi întrebarea, bazată pe cuvinte cheie, în caseta Ask a Question. După aceea, apăsaţi tasta Enter. Va fi efectuată o căutare în sistemul Help iar rezultatele căutării vor apărea în panoul de sarcini Search Results.În fereastra Help, puteţi utiliza legăturile furnizate, pentru a vă deplasa prin sistemul Help, ca să citiţi mai multe despre respectivul subiect.Ca să închideţi fereastra Help, executaţi clic pe butonul Close al acesteia (butonul x de culoare neagră).O altă modalitate de a obţine asistenţă într-o aplicaţie Office o reprezintă utilizarea Asistentului Office. Îi adresaţi o întrebare Asistentului Office, iar acesta vă furnizează legături la diverse subiecte ale sistemului Help.În mod prestabilit, Asistentul Office este dezactivat. Pentru a-l activa selectaţi Help şi apoi Show the Office Assistant.Dacă nu mai doriţi ca Asistentul Office să fie prezent în fereastra dumneavoastră de aplicaţie, executaţi clic dreapta pe Office Assistant şi selectaţi Hide.  

Inchiderea prezentarii

Pentru a închide o prezentare, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

  1. În cazul în care sunt deschise mai multe prezentări, selectaţi prezentarea dorită, fie executând clic pe ea în bara de aplicaţii a sistemului de operare Windows, fie selectând-o din meniul Window al aplicaţiei Power Point.
  2. Selectaţi opţiunea File -> Close sau executaţi clic pe butonul de închidere al prezentării (este vorba de butonul x cel mai de jos dintre cele două butoane de închidere, marcat cu un cerc roşu în figura următoare).
  3. Dacă nu aţi salvat prezentarea sau nu aţi salvat ultimele modificări, va apărea o casetă de dialog, în care sunteţi întrebat dacă doriţi să salvaţi. Executaţi clic pe Yes dacă doriţi să salvaţi modificările sau No în caz contrar.

Părăsirea programului PowerPoint presupune una din următoarele operaţii:

  • clic pe butonul de închidere (marcat cu x alb pe fundal roşu) al ferestrei PowerPoint;
  • dublu clic pe pictograma meniului de control, situată în partea din stânga a barei de titlu;
  • clic pe pictograma meniului de control, situată în partea din stânga a barei de titlu, pentru a deschide meniul Control şi apoi selectaţi opţiunea Close;
  • deschideţi File şi selectaţi opţiunea Exit (ieşire);
  • apăsaţi combinaţia de taste Alt+F4.

Deschiderea unei prezentări existente – modificarea şi salvarea prezentării

Pentru a deschide o prezentare existentă, selectaţi opţiunea File->Open-> prezentarea care se doreşte a fi deschisă->Open.

Când doriţi să salvaţi o prezentare, parcurgeţi următoarea succesiune de operaţii:

  1. Selectaţi opţiunea File, Save sau executaţi clic pe butonul Save (discheta) situat în bara cu instrumente Standard.

  2. Când salvaţi o prezentare pentru prima dată, în caseta de text File Name, introduceţi de la tastatură numele pe care doriţi să-l daţi prezentării. Numele fişierelor pot avea maximum 255 de caractere şi pot conţine şi spaţii.
  3. Dosarul implicit în care va fi salvată prezentarea este My Documents. Pentru a selecta o altă locaţie, executaţi clic pe săgeata derulantă Save In şi selectaţi o locaţie din lista care apare.

  4. Executaţi clic pe butonul Save.

Pentru a crea o copie a prezentării într-o altă locaţie sau cu alt nume de fişier, selectaţi opţiunea File -> Save As.